Справочник / Гайды

Страновой справочник документов для испанской DNV: выдающие органы, апостили, сроки и риски

Консолидированный справочник по страновым особенностям подготовки досье на визу цифрового кочевника Испании (DNV): какой орган выдаёт каждый документ, где ставится апостиль, ориентировочные стоимость и сроки, типовые причины отказов по каждой стране. Основан на спецификации документов (апрель 2026, сверено с BOE 28/2022 и практикой UGE-CE), правилах валидаторов, чек-листах HolaPro (март 2026 и февраль 2025) и внутреннем FAQ. Все суммы, сроки и названия органов приведены строго по источникам.

Общие правила для всех стран

Апостиль ставится на оригинал документа, не на нотариальную копию. «Апостиль через нотариуса» практически никогда не проходит; апостиль на нотариальной копии — жёсткий отказ. Документированное исключение — Эстония (цифровая подпись).
Справки о несудимости требуются из страны гражданства и из каждой страны, где заявитель прожил ≥6 месяцев суммарно (не обязательно подряд) за последние 2 года. Действительны 3 месяца от даты выдачи по текущей практике UGE-CE (в старых документах — 6 месяцев); если на самой справке указан иной срок, действует он. Нужны только заявителям ≥18 лет.
Регистрационный документ компании-контрагента/работодателя: компания должна существовать ≥1 года на момент подачи (компания моложе года — жёсткий отказ, deal-breaker). Сама выписка — в идеале ≤3 месяцев, максимум 6; UGE-CE стала присылать дозапросы на свежие сертификаты.
Собственное ИП (путь A): зарегистрировано ≥3 месяцев до подачи, в стране фактического проживания или гражданства — не в третьей стране (пример из спецификации: ИП на Кипре при проживании в Аргентине вызовет вопросы UGE-CE). Свидетельство — с апостилем на оригинал + jurado-перевод.
Jurado (присяжный) перевод обязателен для: контракта/трудового договора, выписки о регистрации контрагента, собственного свидетельства ИП/бизнеса, диплома, справок о несудимости, свидетельств о браке/рождении; A1/СФР — jurado рекомендуется. Обычного перевода достаточно для: банковской выписки, инвойсов/актов, зарплатных листов, письма работодателя, страхового полиса. Стоимость: jurado ~€30–60/стр., обычный ~€10–25/стр. Процесс полностью удалённый по PDF-сканам.
Перевод Google/DeepL под видом jurado не принимается — UGE-CE проверяет регистрационный номер переводчика в реестре MAEC (Traductor-Intérprete Jurado при МИД Испании).
Банковская выписка в любой стране: с печатью банка или квалифицированной электронной подписью; самораспечатанная онлайн-выписка без печати — отказ (растущий паттерн отказов 2026 года). Wise / Revolut / Payoneer — только вспомогательные, не основной банк.
Паспорт: должен покрывать весь срок резиденции (3 года при подаче в Испании, 1 год через консульство); практика UGE-CE — минимум 1 год действия на момент подачи, консульства часто хотят 1,5+ года.
Тайминг: медленные документы (апостили, справки о несудимости, A1/СФР) запускать за 4–5 месяцев до подачи; документы с коротким сроком (письмо компании — подпись не ранее 30 дней до подачи, банковская выписка) — в последний месяц.

США

Справка о несудимости: только федеральная FBI Identity History Summary, выпускается через channeler (например, Fieldprint, Accurate Biometrics); апостиль — US Department of State (Office of Authentications); ~$50 + ~$20 апостиль; срок 2–6 недель.
Не принимаются: проверки уровня штата (NCIC в местной полиции) и HR-скрининги от Sterling / Checkr / HireRight — самая частая ошибка американских заявителей; валидатор отклоняет с кодом WRONG_CRIMINAL_RECORD_TYPE.
Диплом: выдаёт университет; апостиль — Secretary of State штата; $20–80; 2–4 недели.
Регистрация компании: Certificate of Good Standing / Articles of Incorporation от Secretary of State штата; апостиль — тот же Secretary of State штата или US Department of State; $20–100; 1–2 недели.
Правило уровней апостиля: США в Гаагской конвенции с 1981 года; федеральные документы (FBI) апостилируются в US Department of State, документы штата (дипломы, корпоративные) — на уровне штата.
Банковские выписки: печатные выписки Chase / Bank of America / Wells Fargo с банковской шапкой и футером принимаются; PDF e-statement — если выдан самим банком. Получение мгновенное.
Зарплатные листы: распечатки из ADP / Gusto / Rippling подходят; при существенном расхождении gross/net письмо работодателя должно сверять суммы.
Паспорт: passport card не принимается — только паспортная книжка; обновление ~$130, ~4 недели.
Путь A (собственный бизнес): LLC formation certificate / регистрация DBA / налоговая регистрация sole proprietor → апостиль.
Путь B: аналог A1 — Certificate of Coverage от Social Security Administration (по соглашению о взаимозачёте соцстраха).

Великобритания

Справка о несудимости: ACRO Police Certificate (ACRO Criminal Records Office); апостиль — FCDO Legalisation Office; £55 + £30; 1–2 недели.
DBS check не принимается: DBS — справка для трудоустройства, не для визы; валидатор обязан явно отклонять эту типичную путаницу.
Диплом: университет (или верификация через Higher Education Statistics Agency); апостиль FCDO; £30 + £30; 2–3 недели.
Регистрация компании: полная выписка Companies House (печатная, со штампом HMRC); апостиль FCDO; £15 + £30; 1–2 недели.
Sole trader (путь A): подтверждение регистрации HMRC + письмо UTR; апостиль FCDO £30; 2–4 недели.
Банки: Barclays / HSBC принимаются; Revolut и Monzo помечаются как e-money — дополнять выпиской традиционного банка.
Зарплатные листы: PAYE payslips.
Путь B: действует пост-брекситное соглашение о соцстрахе; аналог A1 — HMRC A1 / Certificate of Coverage (через NIC&EO).
Ключевой риск по стране: длинные очереди на апостиль в FCDO — закладывать запас времени.

Россия

Справка о несудимости: выдаёт МВД (заказ через Госуслуги или лично в МФЦ); апостиль — МинЮст; бесплатно + 2 500 ₽; ~30 дней. Срок действия 3 месяца — запускать процесс не раньше чем за ~5 месяцев до подачи.
Справка, полученная третьим лицом без нотариальной доверенности, иногда отклоняется — получать лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
Диплом: ВУЗ / Минобрнауки; апостиль — Минобрнауки; бесплатно (за свой диплом) или ~5 000 ₽; 30–45 дней.
ЕГРЮЛ (компания-контрагент/работодатель): бумажная выписка с печатью берётся в ФНС; апостиль — МинЮст; 200 ₽ + 2 500 ₽; 7–14 дней.
Свидетельство ИП (путь A): ФНС; апостиль — МинЮст на оригинал; бесплатно + 2 500 ₽; 7–14 дней.
Справка СФР (путь B): выдаёт СФР по месту регистрации работодателя или по адресу прописки заявителя (чек-лист HolaPro); апостиль не нужен (внутренний документ); бесплатно; 14–30 дней.
Для справки СФР нужна командировка от работодателя на срок чуть больше 3 лет после подачи. В справке обязательно: (1) удалённый формат работы, (2) адрес в Испании (подойдёт любой, в т.ч. предполагаемый), (3) срок действия ≥3 лет после подачи, (4) указание, что это не служебная командировка. Если срок <3 лет — ВНЖ выдадут только на этот меньший срок.
Многие отделения СФР отказывают. Проверенно выдают: Одинцово — Филиал №2 ОСФР по г. Москве и МО (б-р Любы Новосёловой, д. 10А) и Москва — Клиентский отдел Филиала №10 (Триумфальная пл., д. 1, стр. 1). Многие отделения принимают строго по предварительной записи. Если работодатель не даёт командировку — существуют помогаторы; в любом случае иметь запасной план (переход на путь A).
Подтверждение опыта (вместо диплома): выгрузка из электронной трудовой (СФР/Госуслуги), апостиль МинЮст на бумажную распечатку; бесплатно + 2 500 ₽; ~14 дней. Классическую бумажную трудовую апостилировать в РФ нельзя.
Апостиль через нотариуса не подходит — только МинЮст / Минобрнауки на оригинал документа.
Банковская выписка: Сбер, Тинькофф, Альфа принимаются с печатью — нужен визит в офлайн-отделение; онлайн-выписка Сбера без печати — отказ. Часть банков под блокировками (риск из сводной таблицы).
Зарплатные листы: 2-НДФЛ / расчётный лист.
Паспорт: подаётся только заграничный; внутренний паспорт для подачи не подходит.
Свидетельство о браке: свежее или дубликат не старше 1 года (дубликат можно получить в МФЦ), с апостилем + jurado-перевод.
Россия в Гаагской конвенции с 1992 года. Ключевой риск по стране: сложность СФР для пути B + банковские блокировки.

Аргентина

Справка о несудимости: Certificado de Antecedentes Penales — RNR / Ministerio de Justicia; апостиль — Ministerio del Interior (Cancillería); AR$5 000; 1–2 недели.
Диплом: университет / Ministerio de Educación; апостиль — Cancillería; стоимость варьируется; 2–4 недели.
Регистрация компании: IGJ / Registro Público; апостиль — Cancillería; 1–2 недели.
Гаагская конвенция — да. Соглашение о соцстрахе с Испанией есть (путь B в списке на апрель 2026).
Ключевой риск по стране: валютные ограничения на накопления заявителя.
Паспорт: убедиться, что подаётся актуальный паспорт (нет незавершённого консульского обновления).

Мексика

Справка о несудимости: Constancia de No Antecedentes Penales, федеральная — Fiscalía General de la República; апостиль — SRE; ~MXN 600; 1–2 недели.
Ключевой риск по стране: путаница между федеральной и штатной справкой — нужна именно федеральная (Fiscalía General).
Диплом / Cédula profesional: DGP / SEP; апостиль — SRE; стоимость варьируется; ~4 недели.
Гаагская конвенция — да. Соглашение о соцстрахе с Испанией есть (путь B в списке на апрель 2026).
Паспорт: убедиться, что подаётся актуальный паспорт (нет незавершённого консульского обновления).

Колумбия

Справка о несудимости: Certificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional), оформляется онлайн; апостиль — Ministerio de Relaciones Exteriores; бесплатно + небольшой сбор; онлайн + ~1 неделя.
Диплом / acta de grado: университет / Ministerio de Educación; апостиль — MRE; ~2 недели.
Гаагская конвенция — да; по оценке источников на 2026 год — один из самых простых страновых кейсов («easy in 2026»).
Соглашение о соцстрахе с Испанией есть (путь B в списке на апрель 2026).
Паспорт: убедиться, что подаётся актуальный паспорт (нет незавершённого консульского обновления).

Другие страны: Канада, Австралия, Бразилия, Эстония, Германия, ЕС, Украина

Канада: RCMP Criminal Record Check через аккредитованное агентство; апостиль — Global Affairs Canada. В Гаагской конвенции с января 2024 — практика апостилирования ещё устанавливается.
Австралия: AFP National Police Check; апостиль — DFAT; для части заявителей процесс долгий. Соглашение о соцстрахе есть, но с ограничениями (limited) — путь B проверять по кейсу.
Бразилия: справка федеральной Polícia; апостиль — ITAMARATY; в некоторых штатах апостиль ставится у нотариуса (проверять отдельно). Соглашение о соцстрахе с Испанией есть.
Эстония: выписка e-Business Register — нотариально/цифро-подписанная принимается без отдельного апостиля (апостиль Гаагской конвенции встроен в цифровую подпись) — документированное исключение из правила «апостиль на оригинал». Для собственного бизнеса — выписка компании e-Residency.
Германия: Handelsregisterauszug (выписка о регистрации компании); апостиль — Landgericht; A1 выдаёт DRV.
ЕС/ЕЭЗ: путь B доступен через Reg. 883/2004; A1 выдаёт национальный орган соцстраха (Италия — INPS, Франция — CLEISS). Справки о несудимости — национальный аналог; внутри ЕС иногда достаточно Multilingual Standard Form.
Страны ЕС высокого риска для пути B: Болгария, Румыния — соглашение формально действует, но работодателю редко удаётся получить A1 с покрытием Испании; проверять по каждому кейсу.
Украина: соглашение о соцстрахе есть, но по чек-листу HolaPro остаётся вопрос с фактическим получением справки из соцстраха (аналог СФР/A1).

Страны без Гаагской конвенции и особые случаи

Без апостиля документы легализуются через испанскую консульскую легализацию в стране происхождения — процесс в 2–4 раза дольше и дороже.
Не в Гаагской конвенции: Египет, Иран (только консульская легализация — медленно и дорого).
Недавно присоединились к Гааге: Саудовская Аравия — 2022, Китай (материковый) — ноябрь 2023, Канада — январь 2024, ОАЭ — 2025. Статус Гааги проверять на момент подачи.
Венесуэла: формально участник Гааги, но де-факто действие приостановлено; новые документы получить трудно; часто требуется маршрут консульской легализации.
Правило для AI/чек-листов: не изобретать выдающие органы для стран вне справочной таблицы — возвращать «страна не поддерживается» и эскалировать на человека.

Допуск к пути B (трудовой договор): страны с соглашением о соцстрахе

Путь A (ИП/сервисный контракт): паспорт любой страны, двустороннее соглашение не требуется.
Путь B (трудовой договор): только страны с соглашением о взаимозачёте соцстраха с Испанией. Список на апрель 2026: США, Великобритания, Россия, Украина, Бразилия, Мексика, Аргентина, Чили, Перу, Колумбия, Эквадор, Доминиканская Республика, Андорра, Кабо-Верде, Марокко, Тунис, Филиппины, Австралия (ограниченно), Канада, Япония, Корея — плюс все страны ЕС/ЕЭЗ через Reg. 883/2004.
Наличие соглашения не гарантирует выдачу A1-эквивалента: не все комбинации работают — проверять получаемость по каждой стране (высокий риск: Болгария, Румыния; вопросы: Украина).
Если A1/СФР в стране недоступен — переструктурировать кейс на путь A (autónomo) или ждать.
Связка срока: если сертификат A1/СФР покрывает менее 3 лет после подачи, ВНЖ выдаётся только на этот меньший срок.

Практические советы (HolaPro)

Начинать с медленных документов: справка FBI (2–6 недель), апостили дипломов, СФР/A1 — за 4–5 месяцев до подачи; письмо компании (подпись не ранее 30 дней до подачи) и банковские выписки — в последний месяц.
Банковская выписка везде — с печатью банка; бумажная надёжнее электронной. Накопления — на отдельном счёте главного заявителя, не на том, куда приходит оплата по контракту.
Если оплата не в евро — в письме компании указывать эквивалент в евро по курсу на дату подписания письма (курс не старше 30 дней).
Если инвойсов не было — их можно подготовить (например, через invoice-generator.com) со сквозной нумерацией; суммы должны полностью сходиться с контрактом и приходами на счёт (допустимы небольшие расхождения из-за банковских комиссий).
Дозапросы на свежие сертификаты компаний приходят всё чаще — держать выписку о регистрации контрагента не старше ~3 месяцев на момент подачи.
Регулируемая профессия по диплому (список на educacionfpydeportes.gob.es): рабочее решение — нотариальное обещание не работать по этой специальности в Испании; работает только если роль по DNV — не сама регулируемая профессия.
Диплом не совсем по специальности — смотреть приложение с оценками: пересечение предметов с текущей работой может позволить подачу.
Частая ошибка: забывают справку о несудимости из страны, где прожили, например, 7 месяцев за последние 2 года (не страна гражданства), а также справки для совершеннолетних членов семьи из стран длительного проживания.
Старый паспорт: включать в скан, если в нём была выдана шенгенская виза (частая ошибка — подают только новый).
Референсные письма для подтверждения опыта — обязательно с явными датами и должностью; LinkedIn-экспорт — только как вспомогательное доказательство.

Примеры: правильно / неправильно

Великобритания — правильно: ACRO Police Certificate с апостилем FCDO Legalisation Office. Неправильно: DBS check — это справка для трудоустройства, для визы не принимается.
США — правильно: федеральная FBI Identity History Summary через channeler (Fieldprint) с апостилем US Department of State. Неправильно: NCIC-проверка из полиции штата или background check от Sterling/Checkr/HireRight.
Россия — правильно: бумажная выписка ЕГРЮЛ с печатью ФНС, апостиль МинЮста на оригинале. Неправильно: апостиль на нотариальной копии ЕГРЮЛ — жёсткий отказ.
Эстония — допустимо: выписка e-Business Register с квалифицированной цифровой подписью без отдельного апостиля (документированное исключение; по FAQ таких стран «пара», Эстония — подтверждённый пример; для Бразилии в отдельных штатах апостиль ставится у нотариуса — проверять по кейсу). Неправильно: переносить эту схему на документы других стран без проверки.

Датированные изменения и обновления

Апрель 2026 (практика UGE-CE): срок действия справки о несудимости де-факто 3 месяца (в чек-листах февраля 2025 значилось 6 месяцев); участились дозапросы на свежие сертификаты о регистрации компаний.
Чек-лист HolaPro март 2026 vs февраль 2025: свидетельство собственного ИП теперь обязательно с апостилем на оригинал (ранее — «опционально, электронное подойдёт»); свидетельство о браке для РФ — теперь с апостилем, свежее или дубликат не старше 1 года (ранее апостиль на документы РФ для семьи не требовался); выгрузка электронной трудовой теперь оформляется через СФР (в чек-листе февраля 2025 указывался МФЦ); апостиль ставится в МинЮсте на бумажную распечатку.
Декабрь 2024: ужесточение по опыту вместо диплома — одних референсных писем работодателей недостаточно, требуются апостилированные официальные записи (налоговые / соцстрах).
Гаагская конвенция, новые участники: Саудовская Аравия — 2022, Китай (материковый) — ноябрь 2023, Канада — январь 2024 (практика апостилей ещё устанавливается), ОАЭ — 2025.
Список стран с соглашением о соцстрахе для пути B — снапшот на апрель 2026; проверять актуальность при каждой подаче.