Справочник / Документы

Справка о несудимости (criminal record certificate)

Подтверждает отсутствие судимости заявителя в стране гражданства и во всех странах длительного проживания за последние 2 года — обязательный элемент досье DNV по всем путям подачи.

Проверить этот документ →

Кто сдаёт

Все четыре пути подачи (A1, A2, B1, B2 — и ИП/сервисный контракт, и трудовой договор; и подача в Испании через UGE-CE, и через консульство). Нужна основному заявителю и каждому члену семьи, достигшему 18 лет (супруг/супруга, взрослые дети). Детям до 18 лет не требуется — ни справка, ни декларация о несудимости.

Требования

1
География справок: (а) из страны гражданства — обязательно, даже если заявитель там давно не живёт; (б) из каждой страны, где заявитель прожил более 6 месяцев суммарно (не обязательно подряд) за последние 2 года.
spec/04 §12; HolaPro FAQ 12.1–12.2
2
Справка должна быть выдана правильным федеральным/национальным органом конкретной страны (см. пометки по странам). Любой другой тип проверки — HR background check, справка уровня штата, DBS — не принимается.
SKILL 7 criminal-record-validator, правило 1
3
Срок действия: не старше 3 месяцев на дату подачи — текущая практика UGE-CE (апрель 2026). Формальный лимит в старых документах — 6 месяцев, но консульства и агенты де-факто требуют 90 дней; ориентироваться на 3 месяца. Если на самой справке указан собственный срок действия, применяется он (более длинный срок на справке имеет приоритет по spec/04; более короткий срок на справке также имеет приоритет по FAQ HolaPro).
UGE-CE practice Apr 2026; spec/04 §12 и rejection pattern #11; HolaPro FAQ 12.4
4
Апостиль обязателен и ставится на ОРИГИНАЛ справки, а не на нотариальную копию. Апостиль на нотариальной копии = отказ. Апостиль через нотариуса практически никогда не подходит (редкие исключения по странам).
spec/04 §12, rejection pattern #2; HolaPro FAQ 5.6/12.3
5
Апостиль должен быть проставлен корректным органом страны выдачи: US Department of State (Office of Authentications) для FBI-справки, FCDO для ACRO (UK), МинЮст для справки МВД (РФ) и т.д. Неверный орган апостилирования — отдельный код ошибки WRONG_APOSTILLE_AUTHORITY.
SKILL 7 criminal-record-validator, правило 4
6
Обязателен присяжный (jurado) перевод на испанский язык, выполненный Traductor-Intérprete Jurado, зарегистрированным в МИД Испании. Ориентир стоимости jurado-перевода — €30–60 за страницу. UGE-CE проверяет регистрационный номер переводчика в реестре MAEC.
spec/04 §12 и раздел Translation requirements
7
ФИО и дата рождения в справке должны точно совпадать с данными заявителя или конкретного члена семьи (сверка с паспортом). Несовпадение — код SUBJECT_MISMATCH.
SKILL 7 criminal-record-validator, правило 2
8
Справка нужна каждому подающемуся члену семьи от 18 лет; детям до 18 лет не требуется.
spec/04 §12; HolaPro FAQ 14.1, 14.4
9
Для стран вне Гаагской конвенции (например, Иран; Венесуэла — де-факто приостановлена) вместо апостиля — консульская легализация Испании в стране происхождения: процесс в 2–4 раза дольше и дороже.
spec/04, per-country quirks
10
Внутри ЕС для национального эквивалента справки иногда достаточно Multilingual Standard Form; в остальных случаях — национальная справка + апостиль.
spec/04 §12
11
В дополнение к справкам подаётся отдельный аннекс — Declaración de antecedentes penales: самодекларация об отсутствии судимости во всех странах проживания за последние 5 лет, по шаблону UGE-CE (детям до 18 лет не нужна).
spec/04 §21
12
Тайминг: начинать заказ справок за 4–5 месяцев до подачи (это один из самых медленных документов), но не сильно раньше — иначе 3-месячный срок действия истечёт до подачи.
spec/04, validity and timing matrix

Примеры

Хорошо

ACRO Police Certificate с апостилем FCDO (Великобритания)

Правильный тип справки для визовых целей: выдана ACRO Criminal Records Office, апостиль проставлен FCDO Legalisation Office на оригинал, приложен jurado-перевод. Стоимость £55 + £30, срок 1–2 недели.

Хорошо

FBI Identity History Summary через channeler + апостиль Госдепартамента (США)

Федеральная справка FBI, полученная через аккредитованный channeler (например, Fieldprint), апостилирована в US Department of State (Office of Authentications). Именно федеральный отчёт, а не проверка местной полиции. Ориентир: ~$50 + ~$20, 2–6 недель.

Плохо

Справка DBS вместо ACRO (Великобритания)

DBS check предназначен для трудоустройства, а не для визы — UGE-CE его не принимает. Типовая путаница у британских заявителей; код ошибки WRONG_CRIMINAL_RECORD_TYPE. Нужен именно ACRO Police Certificate.

Плохо

State-level NCIC или HR background check (Sterling/Checkr/HireRight)

Проверка уровня штата из местного полицейского участка (NCIC) и коммерческие background checks от HR-провайдеров не принимаются — требуется федеральный отчёт FBI. Клиента нужно провести через процедуру Fieldprint заново.

Частые ошибки

Апостиль проставлен на нотариальной копии, а не на оригинале справки — жёсткий отказ (APOSTILLE_ON_NOTARY_COPY), документ переделывается заново.
Справка старше 3 месяцев на дату подачи — отказ по текущей практике UGE-CE (CERT_TOO_OLD); нужна повторная выдача.
США: подан отчёт уровня штата (NCIC из местной полиции) вместо федерального FBI Identity History Summary.
Великобритания: подан DBS check вместо ACRO Police Certificate.
Подан коммерческий background check от HR-вендора (Sterling, Checkr, HireRight) — не принимается ни в каком виде.
Забыта справка из страны, где заявитель (или член семьи) прожил 6+ месяцев суммарно за последние 2 года — например, 7 месяцев в стране, не являющейся страной гражданства.
Российская справка получена третьим лицом без нотариальной доверенности — риск отказа.
Машинный перевод (Google/DeepL) выдан за jurado — UGE-CE проверяет номер переводчика в реестре MAEC (MISSING_JURADO).
Апостиль проставлен не тем органом (например, через нотариуса вместо МинЮста для РФ) — WRONG_APOSTILLE_AUTHORITY.
Справка заказана слишком рано и истекла к дате подачи — при 3-месячном сроке действия старт сбора должен быть за 4–5 месяцев, не раньше.
ФИО или дата рождения в справке не совпадают с паспортными данными заявителя/члена семьи (SUBJECT_MISMATCH).

Особенности по странам

СШАFBI Identity History Summary через channeler (Fieldprint, Accurate Biometrics и др.) → апостиль в US Department of State (Office of Authentications). Ориентир: ~$50 + ~$20 апостиль, 2–6 недель. State-level NCIC из местной полиции не принимается — только федеральный отчёт.

ВеликобританияACRO Police Certificate → апостиль FCDO Legalisation Office (£55 + £30, 1–2 недели). DBS check не подходит (он для трудоустройства). Риск: длинные очереди на апостиль в FCDO.

РоссияСправка о несудимости из МВД (заказ через Госуслуги или лично в МФЦ) → апостиль в МинЮсте на оригинал (справка бесплатно + 2500 ₽ апостиль; выдача ~30 дней). Апостиль через нотариуса не подходит. Получение третьим лицом — только по нотариальной доверенности. Начинать процесс не раньше ~5 месяцев до подачи.

АргентинаCertificado de Antecedentes Penales (RNR / Ministerio de Justicia) → апостиль Ministerio del Interior (Cancillería). Ориентир AR$5,000, 1–2 недели.

МексикаConstancia de No Antecedentes Penales — федеральная, от Fiscalía General de la República → апостиль SRE (~MXN 600, 1–2 недели). Типовая ошибка — путаница федеральной справки со справкой уровня штата.

КолумбияCertificado de Antecedentes Judiciales (Policía Nacional, оформляется онлайн) → апостиль Ministerio de Relaciones Exteriores. Бесплатно + небольшой сбор; онлайн + ~1 неделя. В 2026 году — один из самых простых кейсов.

КанадаRCMP Criminal Record Check (через аккредитованное агентство) → апостиль Global Affairs Canada. Канада в Гаагской конвенции только с января 2024 — апостильная практика ещё устанавливается.

АвстралияAFP National Police Check → апостиль DFAT. Для части заявителей процесс долгий.

Страны ЕСНациональный эквивалент справки + апостиль; внутри ЕС иногда достаточно Multilingual Standard Form.

Не-Гаагские страны (Иран; Венесуэла де-факто)Вместо апостиля — консульская легализация Испании в стране происхождения: в 2–4 раза дольше и дороже. Венесуэла: Гаага де-факто приостановлена, новые документы получить трудно, часто нужен консульский маршрут. Проверять статус Гаагской конвенции на момент подачи (Китай — участник с ноября 2023; Саудовская Аравия — с 2022; ОАЭ — с 2025).

Обновления требований