Справочник / Документы

Письмо от работодателя / контрагента (carta de empresa)

Подтверждает от лица компании факт и условия сотрудничества (дата начала, оплата, должность, срок контракта) и даёт явное разрешение работать удалённо из Испании.

Проверить этот документ →

Кто сдаёт

Обязательно во всех четырёх ячейках подачи: A1 и A2 (сервисный контракт / ИП — письмо от контрагента) и B1 и B2 (трудовой договор — письмо от работодателя). Отдельное письмо нужно даже если все условия уже прописаны в контракте (HolaPro FAQ 9.1). Для членов семьи отдельные письма не требуются — в семейном чек-листе фигурирует то же письмо от компании основного заявителя.

Требования

1
Дата начала оказания услуг (или трудоустройства) и текущий статус: формулировка «[ФИО] оказывает услуги / работает с такой-то даты по настоящее время».
spec/04 §9 (UGE-CE practice Apr 2026); HolaPro FAQ 9.2; чек-лист HolaPro март 2026
2
Размер оплаты. Если оплата не в евро — обязательно указать эквивалент в EUR по курсу на дату подписания письма (курс датирован не старше 30 дней от даты подписания).
spec/04 §9; HolaPro FAQ 9.3
3
Должность и/или должностные обязанности (1–2 предложения) — строго консистентно с контрактом.
spec/04 §9; spec/07 SKILL 9
4
Срок контракта: бессрочный (indefinido) или действует до конкретной даты.
spec/04 §9; HolaPro FAQ 9.2
5
Явное разрешение выполнять работу удалённо ИЗ ИСПАНИИ (формулировка вида «autorizamos a [ФИО] a desempeñar sus funciones de forma remota desde España»), а не просто «удалённо».
spec/04 §9; spec/07 SKILL 9
6
Подпись представителя компании (имя и должность) на фирменном бланке компании; линия подписи обязательна, подписывает живой представитель.
spec/04 §9; spec/07 SKILL 9
7
Окно действительности: письмо подписано не ранее чем за 30 дней до подачи (по чек-листу HolaPro — «не раньше чем за месяц до подачи»).
spec/04 §9, validity matrix (UGE-CE practice Apr 2026); HolaPro FAQ 9.4
8
Перевод: достаточно обычного (simple) перевода на испанский, присяжный (jurado) НЕ требуется. Ориентир стоимости simple-перевода: ~€10–25 за страницу.
spec/04, таблица переводов
9
Форма свободная — официального бланка нет; пишется в свободной форме по шаблону (HolaPro присылает шаблон).
Чек-лист HolaPro март 2026; HolaPro FAQ 9.2
10
Кросс-документная консистентность: сумма в письме должна сходиться с контрактом, банковской выпиской и инвойсами/зарплатными листами (правило: contract amount = bank inflow = invoice = letter). Для путей B при существенном расхождении gross/net именно письмо работодателя должно объяснить сверку.
spec/04 §7, §9, service architecture implication; rejection pattern #6
11
Рекомендуется (не строго обязательно): упоминание контекста digital nomad — что работа удалённая, выполняется с помощью компьютера и обслуживает клиентов/операции вне Испании.
spec/04 §9; spec/07 SKILL 9 item 8
12
Язык: английский (business-formal), испанский (для подачи в Испании — иберийский вариант) или двуязычный вариант EN+ES.
spec/07 SKILL 9, LANGUAGE STYLE

Примеры

Хорошо

Оплата в валюте с датированным евро-эквивалентом

«La contraprestación mensual es de USD 7,500 (equivalente a aproximadamente €6,975 al tipo de cambio del 1 de julio de 2026: 1 USD = 0,930 EUR)» — сумма, валюта, эквивалент в EUR и курс с датой подписания (пример из spec/07 SKILL 9).

Хорошо

Явное разрешение работать из Испании

«El contrato es indefinido y se ejecuta de manera 100% remota mediante medios telemáticos. Por la presente autorizamos a [ФИО] a desempeñar sus funciones de forma remota desde España» — срок контракта, удалённый компьютерный формат и разрешение именно «desde España» в одном абзаце.

Плохо

Письмо подписано за 3 месяца до подачи

Нарушает окно действительности «подписано не ранее чем за 30 дней до подачи» (spec/04 §9; HolaPro FAQ 9.4 — «не раньше чем за месяц до подачи»). Письмо придётся переподписывать свежей датой.

Плохо

Должность в письме не совпадает с контрактом

В контракте — «Senior Software Engineer», в письме — «Consultant»: нарушена требуемая spec/04 §9 консистентность с контрактом; критик-проверка SKILL 9 флагует любое расхождение имён, дат и сумм с интейком, а расхождения между документами — главный драйвер отказов (rejection pattern #6).

Частые ошибки

Считать, что письмо не нужно, раз все условия есть в контракте — отдельное письмо, разрешающее удалённую работу, требуется всегда (HolaPro FAQ 9.1).
Письмо подписано раньше чем за 30 дней (месяц) до подачи — вне окна действительности.
Зарплата не в евро без эквивалента в EUR или с курсом без даты / курсом старше 30 дней от подписания письма.
Общая фраза «разрешаем работать удалённо» без явного «из Испании».
Суммы/должность/даты в письме расходятся с контрактом, банковской выпиской, инвойсами или зарплатными листами (несверка доходов — причина отказа №1).
Нет фирменного бланка компании или подписи представителя с именем и должностью.
Пропущен срок контракта или дата начала сотрудничества с формулировкой «по настоящее время».
Для B-путей: не объяснена в письме разница gross (в договоре) и net (на счёте), когда расхождение существенное.

Особенности по странам

РоссияОплата в рублях — стандартный кейс: в письме обязательно прописывается эквивалент зарплаты в евро по курсу на день подписания, а само письмо подписывается не раньше чем за месяц до подачи (чек-лист HolaPro март 2026; FAQ 9.3–9.4).

США / ВеликобританияАнглийская версия письма выдерживается в business-formal стиле, уместном для US/UK; для досье используется испанская (иберийская) версия или двуязычный формат EN+ES (spec/07 SKILL 9, LANGUAGE STYLE).

Обновления требований