SpainPath · для агентств

Справочник / Документы

Инвойсы / акты выполненных работ (actos de aceptación)

Подтверждают фактическое оказание услуг и получение дохода по сервисному контракту за последние 3 месяца, связывая сумму контракта с поступлениями на банковский счёт.

Проверить этот документ →

Кто сдаёт

Только Path A (сервисный контракт / ИП / контрактор) — ячейки A1 (подача в Испании через UGE-CE) и A2 (подача через консульство). Для Path B (трудовой договор, B1/B2) инвойсы не подаются — вместо них требуются расчётные листки (nóminas) за те же 3 месяца.

Требования

  1. 1

    Ежемесячные инвойсы или акты выполненных работ за последние 3 месяца перед подачей, выставленные заявителем контрагенту по сервисному контракту.

    spec/04 §6; HolaPro FAQ 7.3.1; чек-лист HolaPro Mar 2026

  2. 2

    Направление документа: инвойсы выставляет сам заявитель в адрес контрагента (Path A) — не наоборот.

    spec/04 §6; spec/07 Skill 8, проверка F13

  3. 3

    Суммы должны полностью реконсилироваться с контрактом и банковской выпиской: месячная сумма контракта = (сумма инвойсов за 3 месяца) ÷ 3 = (поступления на счёт за 3 месяца) ÷ 3, допуск ±10% (комиссии банка / курсовые разницы, обычная норма ±5–10%).

    spec/07 Skill 8, проверка C3; spec/04 §5–6; HolaPro FAQ 7.3.1

  4. 4

    Название контрагента в инвойсах должно совпадать с контрактом (а также с регистрационной выпиской компании, письмом контрагента и назначением платежа в банковской выписке).

    spec/04 §6; spec/07 Skill 8, проверка B2

  5. 5

    Имя и адрес заявителя должны быть единообразны во всех инвойсах; имя заявителя должно совпадать с паспортом, контрактом и остальными документами досье.

    spec/04 §6; spec/07 Skill 8, проверка A1

  6. 6

    Нумерация инвойсов должна быть корректной и последовательной (sane sequence): без дублей, порядок номеров соответствует датам.

    spec/04 §6

  7. 7

    Даты инвойсов должны быть валидными и укладываться в 3-месячное окно перед подачей.

    spec/04 §6; матрица сроков spec/04

  8. 8

    При часовой или плавающей оплате по контракту месячные суммы инвойсов должны быть не ниже гарантированного минимума, прописанного в контракте.

    HolaPro FAQ 7.1.2; spec/04 §3 (payment)

  9. 9

    Валюта — только фиат; доход в криптовалюте не подходит (авто-отказ).

    HolaPro FAQ 7.1.4; spec/04, паттерн отказа №4

  10. 10

    Перевод на испанский: достаточно обычного (простого) перевода, присяжный (jurado) НЕ требуется. Стоимость ориентировочно €10–25 за страницу, делается полностью удалённо по PDF.

    spec/04, таблица переводов

  11. 11

    Если инвойсы никогда не выставлялись — их можно подготовить ретроактивно (например, через invoice-generator.com) с корректной сквозной нумерацией и подписью/подтверждением контрагента; в отдельных юрисдикциях допускается одностороннее выставление без подписи контрагента. Главное условие — полное соответствие контракту и поступлениям на счёт.

    spec/04 §6; HolaPro FAQ 7.3.2; чек-лист HolaPro Mar 2026

  12. 12

    Срок подготовки: документ короткого цикла — собирается в последний месяц перед подачей (в отличие от апостилируемых документов, которые запускаются за 4–5 месяцев).

    spec/04, матрица сроков и валидности

Рекомендации из практики

  • Если клиент никогда не выставлял инвойсы — HolaPro допускает их самостоятельную подготовку, например через invoice-generator.com; критично только соответствие контракту и фактическим поступлениям на счёт (FAQ 7.3.2, чек-лист Mar 2026).
  • Небольшие расхождения между суммой инвойса и поступлением на счёт из-за банковской комиссии допустимы (FAQ 7.3.1) — но будьте готовы объяснить разницу; расхождение свыше ~10% уже риск отказа.
  • Проверяйте тройку «контракт = инвойсы = банковская выписка» до подачи: несовпадение доходных документов — причина отказа №1 по данным NIM и SpainGuru (практика UGE-CE, апрель 2026), включая пропущенные месяцы.
  • При ретроактивной подготовке инвойсов выставляйте сквозную последовательную нумерацию — хаотичные номера или дубли выдают документ, сделанный задним числом небрежно.
  • Учитывайте «праздничный» сдвиг платежей: декабрьский инвойс, оплаченный в январе, ломает помесячную сверку — заранее готовьте объяснение (spec/07, edge case).
  • Если у заявителя несколько клиентов по контрактам — сверяйте инвойсы по каждому клиенту с соответствующими поступлениями (spec/07, edge case).
  • Несколько выплат в месяц от одного контрагента — это нормально, суммы складываются помесячно (FAQ 7.1.5; spec/07).
  • При часовой/плавающей оплате следите, чтобы каждый месяц инвойсы показывали не меньше гарантированного минимума из контракта (FAQ 7.1.2).
  • Перевод — обычный, не jurado: клиент может сделать его сам через сервисы, но нужно контролировать корректность (FAQ 5.3); всё организуется удалённо по PDF до приезда в Испанию (FAQ 5.4).
  • Не путайте пути: наёмные сотрудники (Path B) вместо инвойсов подают зарплатные ведомости/листы за 3 месяца — их запрашивают в бухгалтерии работодателя (FAQ 7.2.1, чек-лист Mar 2026).

Примеры

Хорошо

Три ежемесячных инвойса с последовательной нумерацией

Инвойсы за последние 3 месяца, выставленные заявителем контрагенту из контракта, со сквозной нумерацией, совпадающими именем/адресом заявителя и суммами, которые сходятся с контрактом и приходами по банковской выписке в пределах ±10%. Плюс обычный перевод на испанский.

Хорошо

Акты выполненных работ вместо инвойсов

Для договора ГПХ/оказания услуг (например, российского) акты выполненных работ за 3 месяца равнозначны инвойсам — чек-лист HolaPro прямо допускает «инвойсы/акты выполненных работ». Требования те же: соответствие контракту и поступлениям на счёт.

Хорошо

Ретроактивно подготовленные инвойсы через invoice-generator.com

Если инвойсы не выставлялись, допускается подготовить их отдельно (например, на invoice-generator.com) с корректной нумерацией и подтверждением/подписью контрагента (в части юрисдикций достаточно одностороннего выставления) — при полном соответствии контракту и банковским поступлениям.

Плохо

Инвойсы на $7,500 при поступлениях $7,100/мес — пограничный кейс

Пример из spec/07: контракт и инвойсы на $7,500, банк показывает $7,100/мес (~5% ниже) — warning на грани допуска реконсиляции (±10%): ready_to_file = false до объяснения. Нужны сверка и письмо, объясняющее комиссии/курсовые разницы, либо исправленные документы. Расхождение >10% или пропущенные месяцы — уже сценарий причины отказа №1.

Плохо

Инвойсы, выставленные контрагентом заявителю

Перепутано направление: для Path A инвойсы должен выставлять сам заявитель в адрес контрагента (spec/07, проверка F13). Документы «от компании заявителю» не подтверждают самостоятельное оказание услуг.

Частые ошибки

  • Суммы инвойсов не сходятся с банковской выпиской или контрактом (расхождение >10%) либо пропущены месяцы — самая частая причина отказа по DNV.
  • Инвойсы выставлены в неверном направлении: контрагентом заявителю, а не заявителем контрагенту.
  • Название контрагента в инвойсах отличается от названия в контракте, регистрационной выписке или назначении платежа в банке.
  • Имя или адрес заявителя различаются между инвойсами и остальными документами досье.
  • Сломанная нумерация при ретроактивной подготовке: дубли, пропуски, номера не в хронологическом порядке.
  • Нет перевода на испанский (нужен хотя бы обычный перевод, jurado не требуется).
  • Доход в криптовалюте — не подходит в принципе.
  • Подача инвойсов на пути трудового договора (Path B) вместо зарплатных ведомостей — или наоборот: несоответствие типа доходных документов выбранному пути.

Особенности по странам

РоссияДля российских договоров ГПХ/оказания услуг привычная форма — акты выполненных работ; чек-лист HolaPro принимает их наравне с инвойсами («инвойсы/акты выполненных работ»). Апостиль на инвойсы/акты не требуется, достаточно обычного перевода на испанский. Помните: оплата по контракту в крипте не подходит.
Прочие юрисдикцииВ некоторых юрисдикциях допускается одностороннее выставление инвойса без подписи/подтверждения контрагента (spec/04 §6); где это не принято — запросите у контрагента подпись или подтверждение принятия (acknowledgment).

Обновления требований

  • 2025-05

    RD 1155/2024: новый режим продления (в силе с 20 мая 2025)

    RD 1155/2024 (в силе с 20 мая 2025) заменил прежнюю модель продления 3+2: для визы, выданной консульством, действует схема 1 год → +2 года → +2 года = 5 лет временной резиденции, далее право на постоянную резиденцию; для разрешений UGE-CE, полученных в Испании, источники противоречат — большинство по-прежнему указывают 3 года + 2 (сверять с фактической практикой до публикации клиенту). Порог дохода при продлении снижается до ~€2,540/мес на основного заявителя + €952.50 на супруга + €317.50 на каждого ребенка (единственный источник — перепроверять на этапе продления); RD 1155/2024 также разрешил воссоединение семьи через 1 год (ранее — 3 года). Для продления потребуются: 12 месяцев payslips/инвойсов и банковских выписок, padrón, аренда с коммунальными счетами, действующая страховка (путь B) либо актуальные autónomo + Seguridad Social (путь A), подтверждение присутствия в Испании ≥6 месяцев в году.

    spec/04-documents-specification.md — «Renewal regime (RD 1155/2024 — major April 2026 change)» и «Renewal income (April 2026)»; spec/08-open-questions.md A2 и вопрос о воссоединении семьи

  • 2026-04

    По практике UGE-CE (апрель 2026) несовпадение доходных документов — «зарплата в выписке не совпадает с контрактом» (реконсиляция контракт/инвойсы/выписка с расхождением >10%, пропущенные месяцы) — подтверждено как причина отказа №1 по данным NIM и SpainGuru. Инвойсы — обязательное звено этой сверки для Path A.

    spec/04, Common rejection patterns (UGE-CE practice Apr 2026)