Справочник / Документы

Зарплатные листки (nóminas)

Подтверждают фактическую выплату зарплаты по трудовому договору за последние 3 месяца и связывают сумму контракта с приходами на банковский счёт заявителя.

Проверить этот документ →

Кто сдаёт

Только пути B (трудовой договор / найм): B1 — подача в Испании через UGE-CE и B2 — подача через консульство. На путях A (сервисный контракт / ИП) зарплатные листки не подаются — вместо них идут инвойсы или акты выполненных работ за те же 3 месяца.

Требования

1
Период: зарплатные листки/ведомости за последние 3 календарных месяца перед подачей.
HolaPro checklist март 2026; FAQ 7.2.1
2
Выдаются работодателем (payroll / бухгалтерия), а не самим заявителем. Запрашиваются у работодателя в бухгалтерии.
FAQ 7.2.1; spec/04 §7
3
Сумма к выплате (net, после вычета налогов) должна соответствовать приходам на банковский счёт в выписке за те же месяцы.
FAQ 7.2.1; UGE-CE practice Apr 2026
4
Реконсиляция трёх документов: средняя сумма по листкам за 3 месяца = сумма в трудовом договоре = средние банковские приходы, допуск ±10% (на FX/комиссии допускается ±5–10%). Расхождение >10%, пропущенные месяцы или путаница net/gross — причина отказа №1 по данным NIM и SpainGuru.
UGE-CE practice Apr 2026 (rejection pattern #6); spec/07 cross-doc check C3
5
При значительном расхождении gross/net (листки показывают gross, банк — net) письмо работодателя должно реконсилировать разницу (налоги/комиссии/FX).
spec/04 §7
6
Имя сотрудника в листках должно совпадать с паспортом и остальными документами кейса (допустимы вариации транслитерации с объяснением).
spec/07 cross-doc check A1
7
Название работодателя в листках должно совпадать с трудовым договором, выпиской из реестра компаний, письмом работодателя и назначением платежа в банковской выписке.
spec/07 cross-doc check B2
8
Перевод на испанский — обычный (простой), присяжный (jurado) перевод для зарплатных листков не требуется.
spec/04 translation table; HolaPro checklist
9
EUR-эквивалент месячного дохода, подтверждаемого листками, должен быть не ниже порога для состава семьи: 200% SMI 2026 — €2 849/мес на основного заявителя; €3 918 на двоих; €4 275 на троих; далее +€356 за каждого следующего члена семьи.
BOE-A-2026-3815 / RD 126/2026 (18.02.2026); RDL 28/2022
10
Зарплата в криптовалюте без фиатной реконсиляции не принимается — hard reject.
UGE-CE practice Apr 2026 (rejection pattern #4); FAQ 7.1.4
11
Страновые формы документа: США — распечатки ADP / Gusto / Rippling; Великобритания — PAYE payslips; Россия — 2-НДФЛ / расчётный лист.
spec/04 §7
12
Несколько выплат в месяц допустимы — суммируются помесячно.
FAQ 7.1.5
13
При почасовой или плавающей оплате поступления должны быть не ниже минимально гарантированной суммы, следующей из контракта.
FAQ 7.1.2
14
Path-consistency: на пути B листки выданы работодателем; заявитель не выставляет инвойсы (инвойсы — признак пути A).
spec/07 cross-doc check F14
15
Тайминг сбора: короткое окно свежести — блок «выписка + листки» собирается в последний месяц перед подачей.
spec/04 validity and timing matrix
16
На продление (renewal): 12 месяцев зарплатных листков + банковские выписки, подтверждающие продолжающийся доход.
RD 1155/2024 (в силе с 20.05.2025)

Примеры

Хорошо

Распечатки ADP / Gusto / Rippling за 3 месяца (США)

Payroll-распечатки американских сервисов ADP, Gusto или Rippling прямо названы в спецификации как работающая форма зарплатных листков для пути B; имя сотрудника, работодатель и net-суммы сходятся с контрактом и банковской выпиской.

Хорошо

Расчётный лист / 2-НДФЛ из бухгалтерии работодателя (Россия)

Для РФ формой документа служит 2-НДФЛ / расчётный лист, запрошенный в бухгалтерии работодателя; сумма после вычета налогов соответствует приходам в выписке банка с печатью.

Плохо

Gross-листки без реконсиляции с банком

Контракт $7 500, листки показывают $7 500 gross, а банк — $7 100 net. Без письма работодателя, объясняющего налоги/комиссии, или листков с явно указанным net $7 100 кейс попадает в паттерн отказа №6 (income-doc mismatch) — самая частая причина отказов по данным NIM и SpainGuru.

Плохо

Инвойсы вместо зарплатных ведомостей на пути B

Инвойсы, выставленные самим заявителем, — документ пути A (сервисный контракт). На трудовом пути листки должны быть выданы работодателем; подмена ломает path-consistency (проверка F14) и сигнализирует о неправильно выбранном пути подачи.

Частые ошибки

Путаница net/gross: банковская выписка показывает суммы после налогов, листки — до; расхождение с контрактом >10% без объяснения ведёт к отказу (паттерн отказа №6, причина №1 по частоте).
Пропущенные месяцы в серии — нужны все 3 последних календарных месяца подряд перед подачей.
Название работодателя в листках не совпадает буквально с контрактом, выпиской из реестра, письмом работодателя или назначением платежа в банке.
Подача листков без перевода на испанский (требуется хотя бы обычный перевод — пометка «+ перевод» в чек-листах HolaPro).
Использование инвойсов/актов вместо зарплатных ведомостей на трудовом пути — в чек-листе HolaPro для найма прямо указано: вместо инвойсов нужны зарплатные ведомости/листы.
Зарплата в криптовалюте — hard reject без фиатной реконсиляции.
Сбор листков слишком рано: у блока «листки + выписка» короткое окно свежести — последние 3 месяца, заканчивающиеся близко к дате подачи.

Особенности по странам

СШАПринимаются распечатки payroll-сервисов ADP / Gusto / Rippling. Апостиль и присяжный перевод для листков не требуются — только обычный перевод.

ВеликобританияФорма документа — PAYE payslips работодателя.

РоссияФорма документа — 2-НДФЛ / расчётный лист; запрашивается в бухгалтерии работодателя. Net-суммы сверяются с выпиской российского банка (Сбер, Тинькофф, Альфа), которая сама должна быть с печатью — онлайн-выписка без печати отклоняется.

Обновления требований