Справочник / Документы

Выписка из реестра компаний (контрагент / работодатель)

Подтверждает, что компания-контрагент (Path A) или работодатель (Path B) реально существует и зарегистрирована не менее 1 года на дату подачи.

Проверить этот документ →

Кто сдаёт

Обязательна во всех четырёх ячейках подачи (A1, A2, B1, B2): для сервисного контракта / ИП — выписка на компанию-контрагента, для трудового договора — на работодателя. Дополнительно: контракторам, подтверждающим квалификацию опытом (а не дипломом), нужны выписки о регистрации компаний-контрагентов за прошлые годы работы (ЕГРЮЛ для РФ и т.д.).

Требования

1
Компания должна быть зарегистрирована не менее 1 года на дату подачи. Компания моложе 1 года — фатальный отказ (COMPANY_TOO_NEW): смена контрагента или ожидание.
spec/04 §8; UGE-CE practice Apr 2026, rejection pattern #1; SKILL 6 rule 3
2
Сама выписка должна быть свежей: в идеале не старше 3 месяцев, жёсткий максимум — 6 месяцев на дату подачи (EXTRACT_TOO_OLD).
spec/04 §8; SKILL 6 rule 4
3
Документ — из правильного реестра своей страны: Россия — бумажная выписка ЕГРЮЛ из ФНС; США — Certificate of Good Standing / Articles of Incorporation от Secretary of State штата; Великобритания — полная выписка Companies House (печатная, с отметкой HMRC); Эстония — выписка e-Business Register; Германия — Handelsregisterauszug; Аргентина, Мексика, Колумбия — эквивалентная выписка из реестра.
spec/04 §8; SKILL 6 rule 1
4
Апостиль обязателен и ставится на ОРИГИНАЛ документа, а не на нотариальную копию. Апостиль через нотариуса почти всегда отклоняется (APOSTILLE_ON_NOTARY_COPY). Документированное исключение — Эстония.
spec/04 §8; rejection pattern #2; SKILL 6 rule 5
5
Апостиль должен быть проставлен правильным органом страны: Россия — МинЮст; США — Secretary of State штата (для документов штата) или US Department of State (для федеральных); Великобритания — FCDO Legalisation Office; Германия — Landgericht (WRONG_APOSTILLE_AUTHORITY).
spec/04 §8; SKILL 6 rule 5
6
Исключение для Эстонии: выписка e-Business Register с цифровой подписью принимается без отдельного апостиля — апостиль Гаагской конвенции встроен в цифровую подпись.
spec/04 §8; SKILL 6 rule 1, edge case
7
Обязателен присяжный (jurado) перевод на испанский, выполненный Traductor-Intérprete Jurado, зарегистрированным при МИД Испании; UGE-CE проверяет номер переводчика в реестре MAEC (MISSING_JURADO).
spec/04 translation table; SKILL 6 rule 6
8
Название компании в выписке должно совпадать с контрагентом/работодателем в контракте (COMPANY_NAME_MISMATCH). Проверяется в рамках cross-document consistency.
SKILL 6 rule 2
9
Компания должна оставаться действующей: ликвидация/неактивность между датой выписки и датой подачи — failure mode.
spec/04 §8 failure modes
10
Для мультинациональных структур: выписка нужна на юрлицо, с которым заключён контракт (дочернюю компанию), а не на материнскую компанию.
SKILL 6 edge case
11
Контрагент не может быть испанской компанией (например, Spanish SL) — DNV требует неиспанского основного клиента; доход из испанских источников свыше 20% дисквалифицирует.
spec/04 rejection pattern #13
12
Страны вне Гаагской конвенции (например, Иран): вместо апостиля — консульская легализация Испании в стране происхождения; процесс в 2–4 раза дольше и дороже. Статус Гааги проверять на момент подачи.
spec/04 per-country quirks
13
Тайминг: начинать получение выписки и апостиля примерно за 4 месяца до подачи (окно действия на подаче — 3–6 месяцев).
spec/04 validity and timing matrix

Примеры

Хорошо

ЕГРЮЛ из ФНС с апостилем МинЮста

Бумажная выписка ЕГРЮЛ с печатью, полученная в ФНС, апостиль МинЮста на оригинале, компания зарегистрирована более 1 года назад, выписка свежее 3 месяцев, приложен jurado-перевод.

Хорошо

Эстонская e-Business Register с цифровой подписью

Выписка эстонского e-Business Register с квалифицированной цифровой подписью принимается без отдельного апостиля — апостиль встроен в цифровую подпись (документированное исключение).

Плохо

Апостиль на нотариальной копии выписки

Нотариус заверил копию выписки, апостиль проставлен на нотариальное заверение, а не на оригинал документа — почти всегда жёсткий отказ (rejection pattern #2).

Плохо

Выписка на материнскую компанию вместо стороны контракта

Контракт заключён с дочерней компанией мультинациональной группы, а выписка предоставлена на материнскую компанию — не подтверждает существование контрагента; нужна выписка именно на юрлицо-сторону контракта.

Частые ошибки

Компания-контрагент зарегистрирована менее 1 года назад — жёсткий отказ (rejection pattern #1 в списке частых причин отказов, практика UGE-CE апрель 2026); лечится только сменой контрагента или ожиданием.
Апостиль на нотариальной копии вместо оригинала — жёсткий отказ.
Просроченная выписка: старше 6 месяцев на дату подачи (а по текущей практике лучше не старше 3).
Компания ликвидирована или стала неактивной между датой выписки и датой подачи.
Название компании в выписке не совпадает с контрагентом в контракте (в т.ч. после переименования/M&A без пояснения).
Апостиль проставлен не тем органом (например, федеральный документ США апостилирован на уровне штата и наоборот).
Отсутствует jurado-перевод или перевод сделан не присяжным переводчиком из реестра MAEC.
Контрагент — испанская компания (Spanish SL): дисквалификация, DNV требует неиспанского основного клиента.
Для experience-path забыты выписки о регистрации прошлых компаний-контрагентов за подтверждаемые годы.

Особенности по странам

РоссияЕГРЮЛ: бумажная выписка с печатью из ФНС → апостиль в МинЮсте (200₽ + 2500₽, 7–14 дней). Апостиль через нотариуса не принимается — только МинЮст на оригинал.

СШАCertificate of Good Standing / Articles of Incorporation от Secretary of State штата → апостиль у Secretary of State того же штата или в US Department of State для федеральных документов ($20–100, 1–2 недели).

ВеликобританияПолная выписка Companies House (печатная, с отметкой HMRC) → апостиль в FCDO Legalisation Office (£15 + £30, 1–2 недели). Учитывать длинные очереди FCDO на апостиль.

ЭстонияВыписка e-Business Register — исключение: принимается с цифровой подписью без отдельного апостиля (апостиль Гаагской конвенции встроен в цифровую подпись).

ГерманияHandelsregisterauszug → апостиль в Landgericht.

Аргентина / Мексика / КолумбияЭквивалентная выписка из национального реестра + апостиль (все три страны — члены Гаагской конвенции по состоянию на 2026). Аргентина: constitución de empresa из IGJ / Registro Público, апостиль в Cancillería.

БразилияВ некоторых штатах апостиль проставляется у нотариуса (требует проверки по конкретному штату).

ИспанияИспанская компания (SL) в роли контрагента не подходит: DNV требует неиспанского основного клиента, доход из испанских источников более 20% дисквалифицирует.

Страны вне Гаагской конвенции (например, Иран)Вместо апостиля — консульская легализация Испании в стране происхождения: в 2–4 раза дольше и дороже. Статус членства в Гааге проверять на момент подачи (Китай — член с ноября 2023, ОАЭ — с 2025, Саудовская Аравия — с 2022).

Обновления требований